Mỗi cuộc hỏi-đáp rời rạc trên Perplexity tồn tại độc lập — hỏi xong, đóng tab, lần sau hỏi lại là bắt đầu từ số 0, Perplexity không nhớ gì về dự án bạn đang làm. Spaces giải đúng vấn đề này: là nơi bạn xây 1 "trợ lý nghiên cứu chuyên biệt" cho riêng 1 dự án/chủ đề — có hướng dẫn riêng, có tài liệu riêng, và quan trọng nhất là giữ lại ngữ cảnh tích luỹ qua nhiều tuần, nhiều tháng, không phải nhập lại bối cảnh mỗi lần hỏi.
Tạo 1 Space — bước nền tảng
Vào mục Spaces ở thanh điều hướng bên trái, chọn "Tạo Space mới". Đặt tên cụ thể, mô tả rõ — "Phân tích đối thủ Q3 2026" tốt hơn nhiều so với "Nghiên cứu" chung chung, vì 3 tháng sau bạn vẫn cần hiểu ngay Space này dùng để làm gì chỉ qua tên gọi.
Custom instructions — phần quan trọng nhất, hay bị bỏ qua nhất
Đây là nơi quyết định mọi câu trả lời trong Space này sẽ theo đúng "tính cách" nào — giọng văn, định dạng đầu ra, nguồn ưu tiên, những gì luôn phải có trong mọi câu trả lời. Ví dụ thực tế: nếu Space dùng để theo dõi 1 đối thủ cạnh tranh, custom instructions có thể viết "Luôn theo dõi tin tức, cập nhật sản phẩm, thay đổi giá, hoạt động tuyển dụng của [Tên công ty]. Trình bày phát hiện mới theo thứ tự thời gian, kèm ngày tháng cụ thể." — từ đó, mọi câu hỏi sau này trong Space tự động tuân theo định dạng này, không cần nhắc lại.
Thêm nguồn riêng — biến Space thành kho tri thức của chính bạn
Tải file trực tiếp (PDF, Word, Excel, CSV — Pro cho phép tới 50 file/Space) hoặc kết nối Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box. Khi đặt câu hỏi, có thể chọn nguồn trả lời ưu tiên: chỉ dựa vào file đã tải lên ("My Files"), chỉ tìm trên web, hoặc kết hợp cả hai. Đây là khác biệt lớn nhất so với hỏi Perplexity thông thường — câu trả lời ưu tiên đúng tài liệu nội bộ của bạn thay vì chỉ dựa vào nguồn công khai trên mạng.
Chọn model nền cho Space (Pro trở lên)
Mỗi Space có thể gắn 1 model nền khác nhau tuỳ mục đích — model thiên về suy luận logic cho Space phân tích dữ liệu, model thiên về viết lách trau chuốt cho Space soạn nội dung. Không cần chọn lại model mỗi lần hỏi trong cùng Space, set 1 lần là dùng xuyên suốt.
Templates — điểm khởi đầu nhanh thay vì viết từ số 0
Perplexity có sẵn các mẫu custom instructions dựng sẵn cho tình huống phổ biến (phân tích thị trường, hồ sơ đối thủ, tổng quan sản phẩm...) trong mục Spaces → Templates. Copy 1 mẫu gần đúng nhu cầu, chỉnh sửa lại tông giọng và phạm vi cho khớp, nhanh hơn nhiều so với viết custom instructions hoàn toàn từ đầu.
Chia sẻ và cộng tác — Space không chỉ dùng 1 mình
Mời thêm người vào Space (vai trò xem hoặc đóng góp), mọi người cùng dùng chung 1 kho tài liệu, 1 bộ custom instructions, và lịch sử các câu hỏi đã hỏi trước đó. Theo thời gian, Space trở thành trí nhớ chung của cả nhóm — thành viên mới có thể hỏi thẳng "Tóm tắt những phát hiện quan trọng nhất trong Space này" để bắt kịp tiến độ ngay, không phải đọc lại từ đầu mọi tài liệu.
Hỏi trực tiếp ngoài Space mỗi lần: "Tóm tắt báo cáo tài chính quý này của công ty X, biết là tôi đang phân tích để quyết định đầu tư, ưu tiên xem các chỉ số tăng trưởng và nợ."
Phải lặp lại toàn bộ bối cảnh (đang làm gì, ưu tiên gì) ở mọi câu hỏi mới — tốn công, dễ quên nhắc 1 chi tiết quan trọng, và không có nơi lưu lại các báo cáo đã phân tích trước đó.
[Đã tạo Space "Phân tích đầu tư Công ty X" với custom instructions nêu rõ mục tiêu và tiêu chí ưu tiên, đã tải các báo cáo quý trước] Tóm tắt báo cáo quý này, so sánh với các quý đã có trong Space.
Không cần nhắc lại bối cảnh — Space đã "biết" bạn đang phân tích gì và ưu tiên gì, đồng thời có thể so sánh trực tiếp với dữ liệu các quý trước đã lưu sẵn.
- Custom instructions càng cụ thể càng hiệu quả — tránh viết chung chung kiểu "trả lời chuyên nghiệp", thay vào đó nêu rõ định dạng đầu ra, nguồn ưu tiên, và những gì luôn phải xuất hiện trong câu trả lời
- Mỗi Space nên gắn với 1 dự án/chủ đề cụ thể, không gộp nhiều việc không liên quan vào 1 Space — càng tập trung, custom instructions càng phát huy đúng tác dụng
- Với tài liệu nội bộ nhạy cảm (hợp đồng, dữ liệu tài chính chưa công bố), kiểm tra kỹ quyền chia sẻ Space trước khi mời người ngoài — mặc định Space ở chế độ riêng tư, nhưng dễ vô tình đổi sang chia sẻ rộng nếu không để ý
- Với gói Enterprise, file và lượt tìm kiếm trong Space mặc định không dùng để huấn luyện model — kiểm tra lại chính sách này nếu công ty có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt
Theo dõi tin tức, cập nhật sản phẩm, thay đổi giá, và hoạt động tuyển dụng của [điền tên công ty/đối thủ]. Trình bày phát hiện mới theo thứ tự thời gian, kèm ngày tháng cụ thể và nguồn cho từng tin.
Đây là Space dành cho [điền chủ đề/môn học]. Khi trả lời, ưu tiên dùng tài liệu đã tải lên (My Files), chỉ tìm thêm trên web khi tài liệu không đủ thông tin. Giải thích theo cách dễ hiểu, có ví dụ minh hoạ.
Có gì thay đổi so với lần tìm hiểu gần nhất trong Space này? Chỉ liệt kê thông tin mới, không lặp lại những gì đã biết.
Tóm tắt những phát hiện và quyết định quan trọng nhất đã có trong Space này, theo thứ tự thời gian, để người mới tham gia nắm được bối cảnh nhanh nhất.
So sánh số liệu trong file [điền tên file đã tải lên] với thông tin công khai mới nhất trên web về [điền chủ đề], chỉ ra điểm khác biệt đáng chú ý.