Gemini phát huy tốt nhất khi tận dụng đúng 2 thứ: tích hợp sâu vào Google Workspace, và việc chọn đúng model cho từng việc. Bỏ qua 2 điều này, Gemini dùng cũng được nhưng sẽ không khác mấy so với chat AI thông thường.
Chọn đúng model
Gemini có model nhanh (Flash — phản hồi tức thì, hợp việc đơn giản) và model mạnh hơn (Pro — suy luận sâu, hợp việc phức tạp, phân tích nhiều bước). Trên các gói trả phí còn có chế độ suy luận sâu hơn nữa cho bài toán khó. Không cần dùng model mạnh nhất cho mọi câu hỏi — việc đơn giản dùng Flash vừa nhanh vừa không phí giới hạn sử dụng dành cho việc khó.
Tận dụng tích hợp Google Workspace
Thay vì copy nội dung từ Gmail/Docs sang Gemini rồi copy kết quả ngược lại, dùng Gemini ngay trong ứng dụng đó (nút Gemini có sẵn trong Gmail, Docs, Sheets) — Gemini tự đọc được nội dung đang mở, không cần dán lại thủ công, vừa nhanh vừa tránh sai sót khi copy-dán nhiều lần.
Dùng Gems cho việc lặp lại
Nếu thường xuyên nhờ Gemini làm cùng 1 dạng việc (ví dụ: biên tập email theo đúng 1 giọng văn cố định, hay tóm tắt báo cáo theo đúng 1 khuôn mẫu), tạo riêng 1 Gem cho việc đó thay vì gõ lại hướng dẫn mỗi lần — tiết kiệm đáng kể thời gian về lâu dài.
Tóm tắt email này giúp tôi.
Không nói rõ tóm tắt để làm gì (báo cáo lại cho ai, hay chỉ để nhớ nhanh) — Gemini phải đoán mức độ chi tiết cần thiết.
Tóm tắt email này thành 3-4 gạch đầu dòng, nêu rõ: ai gửi, yêu cầu chính là gì, có hạn chót không. Tôi cần báo cáo nhanh lại cho quản lý.
Rõ định dạng (gạch đầu dòng), rõ nội dung cần có, rõ mục đích sử dụng — Gemini trả lời đúng mức độ chi tiết cần thiết ngay từ lần đầu.
Soạn email trả lời [điền tên người gửi], nội dung: [điền ý chính cần trả lời]. Giọng văn [điền giọng: trang trọng/thân thiện], không quá 150 từ.
Tôi cần công thức Google Sheets để [điền việc cần làm: tính tổng theo điều kiện/lọc dữ liệu trùng]. Cấu trúc cột hiện tại: [điền mô tả cột]. Đưa công thức cụ thể.
Chỉ trả lời dựa trên nội dung tài liệu tôi đính kèm, không thêm thông tin ngoài phạm vi này. Nếu không tìm thấy thông tin liên quan, nói rõ là không có: [đính kèm tài liệu]
Đưa ra 3 phương án khác nhau cho [điền việc cần làm], mỗi phương án nêu ưu/nhược điểm ngắn gọn, để tôi tự chọn.
Nếu yêu cầu của tôi chưa đủ rõ để trả lời chính xác, hỏi lại tôi trước khi trả lời, đừng tự đoán. Yêu cầu: [điền yêu cầu]
- Nội dung dài (bài viết, code) nên dùng Canvas thay vì để trong khung chat thường — dễ chỉnh sửa từng phần hơn
- Nếu câu trả lời đầu chưa đúng ý, tiếp tục sửa ngay trong cùng cuộc trò chuyện thay vì mở chat mới — Gemini vẫn giữ ngữ cảnh trước đó trong cùng 1 phiên